Você sabia que quase metade das empresas brasileiras fecham suas portas após três anos de existência?
Há diversos motivos para isso acontecer. Contudo, especialistas afirmam que uma das maiores causas de falência, é a falta de gestão adequada.
E é exatamente por isso que montar uma controladoria é tão importante para a sua empresa, afinal, adquirir uma visão estratégia e ter maior controle do próprio negócio, é essencial para o crescimento organizacional.
Se você quer entender mais sobre o assunto, continue a leitura. Vamos te explicar como tudo funciona.
Como funciona uma controladoria?
Como o próprio nome já diz, a controladoria é uma área baseada em metodologias de controle e planejamento.
O que essa área faz, de modo geral, é organizar a gestão empresarial e econômica, ou seja, criar um planejamento orçamentário e realizar o controle contábil de uma forma que ajude os gestores a tomar melhores decisões.
Durante reuniões empresariais, é comum que gestores e colaboradores pensem em estratégias e ferramentas para ajudar no crescimento organizacional.
Porém, como descobrir se as estratégias estão dando certo? Como saber se as metas e objetivos estão realmente alinhados com o orçamento da empresa?
A resposta é simples: para que todos esses processos ocorram de forma eficiente, montar uma controladoria interna é mais do que essencial.
Como montar uma controladoria na sua empresa
A gestão de uma empresa é impulsionada quando realizada de forma eficiente, assertiva e organizada.
Agora que você já sabe a importância dessa área para a sua empresa, está na hora de finalmente saber como montar uma controladoria. Confira:
- Faça uma análise da estrutura organizacional
Como a sua empresa é dividida? Nesse momento, você é o único responsável pela gestão empresarial ou você já possui bons colaboradores que te ajudem nesse processo?
O ideal é entender a estrutura organizacional e hierárquica da sua empresa e fazer uma análise dos setores já existentes (contábil, administrativo, recursos humanos, entre outros).
- Tenha um objetivo claro
É preciso entender os motivos pelos quais você precisa montar uma controladoria na empresa, como por exemplo, direcionar as ações da empresa através de uma gestão orçamentária, criar relatórios, etc.
Claro que um bom controller (profissional responsável por esse trabalho) deve ser especialista em todos os setores relacionados ao gerenciamento de uma controladoria.
Contudo, é importante analisar o que você realmente mais precisa.
- Escolha o profissional que vai atuar como controller
O controller pode ser um profissional que já faz parte da organização, desde que claro, ele entenda de gestão econômica e contabilidade e saiba como funciona a estrutura organizacional.
Na verdade, o ideal é que você também, gestor, entenda mais sobre todo o processo de montar uma controladoria, pois dessa forma, você consegue organizar melhor o setor e traçar objetivos mais realistas.
Caso decida contratar alguém de fora, é importante escolher alguém que já tenha especialização na área (tenha feito um curso) e tenha conhecimentos técnicos na área de contabilidade.
- Crie a estrutura organizacional
A controladoria pode ser uma parte do setor financeiro, ou então, o profissional responsável pela função, pode trabalhar diretamente com os sócios e gestores.
Ao montar uma controladoria, defina a posição que esse setor irá ocupar na organização e quais serão as principais funções do controller.
- Escolha as ferramentas e relatórios que serão usados
Para escolher boas ferramentas e relatórios, o ideal é que você converse diretamente com o controller e o seu contador, afinal, esses profissionais entendem muito bem do assunto.
Porém, é preciso verificar se a ferramenta escolhida, realmente consegue ser integrada com a área financeira do seu empreendimento.
Montar uma controladoria é algo que toda empresa deve fazer, afinal, esse setor é essencial no processo de gerenciamento de riscos e planejamento estratégico.
Se você quer que a sua empresa cresça de forma saudável e produtiva, aproveite para conhecer os cursos e treinamentos da Academia Financeira.
